Přijatá zpráva - vysvětlení, doplnění, změna dokumentace

Zadávací řízení Administrace podlimitní VZ: Rámcová dohoda - stavební práce
Odesílatel Zdeňka Chlápková
Organizace odesílatele Statutární město Brno, městská část Brno-střed [IČO: 44992785]
Příjemce Všichni (včetně veřejnosti)
Datum 16.01.2026 11:32:19
Předmět Vysvětlení / Doplnění / Změna zadávací dokumentace

Vážení uchazeči,

v rámci VZMR s názvem: „Administrace podlimitní VZ: Rámcová dohoda - stavební práce" jsme obdrželi následující dotaz:

„… V čl. 9 „Požadavky na obsah nabídky“, odst. 9.3 Výzvy k podání cenové nabídky ze dne
07. 01. 2026, č. j. MCBS/2026/0003679/CHLD (dále jen „Výzva“), je uvedeno:

„písemně doložené reference o uchazeči (příloha č. 4) – tj. doložení min. 3 zakázek obdobného
plnění (tzn. administrace podlimitní veřejné zakázky) realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením rozsahu, místa a doby plnění vč. kontaktu na zadavatele/investora (tzn. jméno a telefonní číslo na osobu přímo odpovědnou za investora při realizaci zakázky)“ S ohledem na povahu předmětu plnění veřejné zakázky si dovolujeme tímto zadavatele požádat o vysvětlení, zda referenční zakázky mají spočívat výlučně v administraci podlimitních veřejných zakázek, nebo zda referenční zakázky mají spočívat výlučně v administraci podlimitních veřejných zakázek, nebo zda zadavatel připustí i reference spočívající v administraci veřejných zakázek zejména v přísnějším zákonném režimu (tj. zejména nadlimitní veřejné zakázky) a zohlední právní a administrativní složitost takových referencí tak, že takové referenci přizná větší váhu, popř. zohlední takovou referenci za 2 reference podlimitních veřejný zakázek, a naopak, zda např. počet 3 referencí zakázek malého rozsahu zohlední jako 1 referenci podlimitní veřejné zakázky. Současně žádáme o případné odůvodnění, v čem zadavatel spatřuje nemožnost zohlednění jiných režimů administrace veřejné zakázky podle výše uvedeného, a jak je tato případná nemožnost aplikovatelná na zadání veřejné zakázky v této věci.

Současně si tímto dovolujeme zadavatele požádat o přiměřené prodloužení lhůty pro podání nabídky, a to v návaznosti na naši žádost o vysvětlení zadávací dokumentace týkající se požadavku na prokázání technické způsobilosti dle čl. 9, odst. 9.3 Výzvy.
Důvodem žádosti o přiměřené prodloužení lhůty pro podání nabídky je skutečnost, že výklad shora uvedeného požadavku může mít zásadní vliv na okruh relevantních referenčních zakázek, které bude možné k prokázání technické způsobilosti doložit. Dokud nebude zadavatelem poskytnuto vysvětlení zadávací dokumentace ve smyslu ust. § 98 ZZVZ, nelze objektivně připravit kompletní nabídku“

odpověď:

- Zadavatel připouští i referenční zakázky v nadlimitním režimu,
- 1 nadlimitní zakázka nebude zohledněna jako 2 podlimitní zakázky
- 3 zakázky malého rozsahu nebudou zohledněny jako 1 podlimitní zakázka
- termín pro podání cenové nabídky zůstává nezměněn

Odůvodnění:
Zadavatel stanovil požadavek na předložení minimálně tří referencí na realizaci administrace podlimitních veřejných zakázek za účelem ověření odborné způsobilosti a praktických zkušeností uchazeče s tímto konkrétním druhem zadávacího řízení. Cílem uvedeného požadavku je zajistit, aby uchazeč disponoval dostatečnými a opakovaně prokázanými zkušenostmi s administrací zakázek v daném zákonném režimu.
Zadavatel je toho názoru, že kombinace referencí spočívajících výlučně v administraci zakázek malého rozsahu, případně doplněná o jednotlivou nadlimitní veřejnou zakázku, neposkytuje dostatečnou záruku potřebné míry znalostí a praktických zkušeností s administrací podlimitních veřejných zakázek, a proto takové reference nelze považovat za vzájemně zastupitelné ani je přepočítávat na požadovaný počet referencí.

Zadavatel současně nepřistoupí k prodloužení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel má za to, že takto stanovená lhůta je přiměřená a dostatečná pro zpracování a podání nabídky.


S pozdravem

Zdeňka Chlápková
Referent zakázky
tel.: 542 526 287
e-mail: zdenka.chlapkova@brno-stred.cz